monitoring umów publicznych Bezpłatny podgląd

Kalkulator opłacalności przetargu na sprzątanie 2026

Sprawdź w 30 sekund, czy budżet zamawiającego lub cena z poprzedniej umowy pokrywa pełny koszt etatów przy płacy minimalnej w 2026 roku (4 806 zł brutto × 1,2048), zastępstwa urlopowe, środki czystości i bufor ryzyka.

Przejdź do wyliczenia ↓ Poradnik: jak liczyć koszty z OPZ →
1. Wartość umowy i podatek VAT
Sposób podania przychodu

Łączna cena ofertowa lub budżet zamawiającego na cały okres trwania umowy.

Podana wyżej kwota / stawka to
2. Pracownicy i koszty płacy 2026
Wymiar czasu pracy z OPZ

Domyślnie płaca minimalna 2026: 4 806 zł brutto.

ZUS pracodawcy + FP + FGŚP (1,2048 = 5 790,27 zł/etat).

Rezerwa na 20–26 dni urlopu wypoczynkowego i absencje chorobowe (domyślnie 10%).

3. Środki czystości, sprzęt, nadzór i ryzyka
Środki czystości i materiały higieniczne

Chemia profesjonalna + papier toaletowy, ręczniki, mydło, worki na śmieci.

Mycie okien, akrylowanie, akcje zimowe (w skali roku).

Bufor bezpieczeństwa jako % przychodu netto (domyślnie 2%).

Ma sens

Kontrakt spina się finansowo

Po pokryciu pełnych kosztów etatów (2026), urlopów, środków czystości i bufora na kary zostaje bezpieczna marża powyżej 8%.

+8,8% +2 178 zł netto / mies.
Przychód netto 24 797 zł / mies. Cały kontrakt: 297 561 zł netto (366 000 zł brutto)
Koszt całkowity netto 22 619 zł / mies. Cały kontrakt: 271 428 zł netto
Zysk / marża netto +26 133 zł +2 178 zł / mies. · rentowność +8,8%
Próg rentowności (0% marży) 22 619 zł netto / mies. Min. 27 821 zł brutto / mies. (333 856 zł brutto / umowę)

Struktura kosztów miesięcznych na tle przychodu netto

Udział kosztów w przychodzie netto: 91,2%

1. Płace zasadnicze z ZUS pracodawcy 17 371 zł / mies. (70,1%)
2. Rezerwa na urlopy i zastępstwa chorobowe (L4) 1 737 zł / mies. (7,0%)
3. Środki czystości i materiały higieniczne 1 800 zł / mies. (7,3%)
4. Sprzęt (amortyzacja) + nadzór koordynatora 1 300 zł / mies. (5,2%)
5. Odśnieżanie / sezonowe + bufor na kary umowne 696 zł / mies. (2,8%)
6. Zysk wykonawcy (marża netto) +1 893 zł / mies. (+7,6%)

Uwaga: Szacunek orientacyjny – dokładne wyliczenie wymaga OPZ i SWZ konkretnego przetargu.

Chcesz gotową kalkulację z OPZ dla wybranych przetargów w Twoim regionie?

W pakiecie Pro analizujemy za Ciebie dokumentację SWZ i OPZ (wymagane etaty, metraż, środki higieniczne, kary umowne) i przygotowujemy arkusz kosztów pod konkretny przetarg. Możesz też zacząć od bezpłatnego podglądu umów wygasających w Twoim województwie.

Pełny pakiet: kalkulacja z OPZ dla wybranych przetargów → Bezpłatny podgląd