Raport okazji rynkowych · Zamówienia publiczne

Przykładowa Sp. z o.o.

Spersonalizowana analiza wygasających kontraktów, instytucji kupujących chemię gospodarczą bez zlecania usługi oraz lokalnej konkurencji na najbliższe 90 dni.

Podmiot analizowany Przykładowa Sp. z o.o.

Branża Sprzątanie (CPV 9091*)

Region główny woj. śląskie

Status danych dane przykładowe (zanonimizowane)

1. Profil firmy w zamówieniach publicznych

Podsumowanie dotychczasowej aktywności Przykładowa Sp. z o.o. z ostatnich 24 miesięcy (dane przykładowe).

Wygrane przetargi (24 mies.) 14 umów potwierdzone rozstrzygnięcia w BZP / TED

Łączna wartość kontraktów 6,8 mln zł suma podpisanych umów w okresie 2 lat

Typowa skala umowy 300–600 tys. zł przedział, w którym firma wygrywa najczęściej

Główni zamawiający Szpitale, uczelnie oraz średnie jednostki samorządowe

Zasięg działania śląskie, małopolskie 11 umów w woj. śląskim, 3 w woj. małopolskim

2. Top 5 okazji do przejęcia (kończące się umowy)

Kontrakty wygasające w najbliższych 2–3 miesiącach, dopasowane do skali i profilu Przykładowa Sp. z o.o.

9,5/10 dopasowanie

Szpital Powiatowy — kompleks budynków A i B (Katowice)

To samo miasto, skala dokładnie jak Twoje umowy, a w poprzednim przetargu wpłynęły tylko 2 oferty.

Poprzednia umowa 540 000 zł

Liczba ofert 2 oferty

Spodziewany przetarg styczeń 2027

Obecny wykonawca Firma A

9,0/10 dopasowanie

Wydział Zamiejscowy Uczelni Publicznej (Gliwice)

Profil obiektu identyczny z Twoimi referencjami z uczelni, niska konkurencja (2 oferty rok temu).

Poprzednia umowa 418 500 zł

Liczba ofert 2 oferty

Spodziewany przetarg styczeń 2027

Obecny wykonawca Firma B

8,5/10 dopasowanie

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej (Zabrze)

W poprzednim postępowaniu startował tylko 1 wykonawca (brak konkurencji), obiekt 15 km od Twojej bazy.

Poprzednia umowa 365 200 zł

Liczba ofert 1 oferta

Spodziewany przetarg luty 2027

Obecny wykonawca Firma A

8,0/10 dopasowanie

Sąd Rejonowy — budynki biurowe (Bytom)

Powtarzalny kontrakt 12-miesięczny w górnym pułapie Twoich typowych zleceń, 3 oferty w ostatnim rozdaniu.

Poprzednia umowa 588 000 zł

Liczba ofert 3 oferty

Spodziewany przetarg luty 2027

Obecny wykonawca Firma C

7,5/10 dopasowanie

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego (Sosnowiec)

Mniejszy kontrakt uzupełniający w sąsiednim mieście, poprzednio rozstrzygnięty przy 2 ofertach.

Poprzednia umowa 294 000 zł

Liczba ofert 2 oferty

Spodziewany przetarg marzec 2027

Obecny wykonawca Firma D

3. Białe plamy — instytucje sprzątające własnymi siłami

Jednostki, które kupują w przetargach środki czystości, ale nie zlecają usługi sprzątania na zewnątrz (potencjalni nowi klienci).

Biała plama 01 · Tychy

Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących (Tychy)

Brak przetargów na usługę sprzątania w ostatnich 3 latach. Jednostka regularnie zamawia profesjonalną chemię czyszczącą, worki oraz ręczniki papierowe.

Zakupy środków czystości: 142 000 zł / rok

Biała plama 02 · Chorzów

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji (Chorzów)

Utrzymuje własny personel sprzątający w obiektach halowych. W BZP widoczne wyłącznie zamówienia na koncentraty do maszyn szorujących i artykuły higieniczne.

Zakupy środków czystości: 198 500 zł / rok

Biała plama 03 · Rybnik

Dom Pomocy Społecznej — zespół budynków (Rybnik)

Zamawia preparaty dezynfekcyjne, środki do utrzymania czystości i sprzęt ręczny, bez zewnętrznego kontraktu na kompleksowe utrzymanie czystości.

Zakupy środków czystości: 164 000 zł / rok

4. Twoje umowy, które wkrótce wracają

Kontrakty realizowane obecnie przez Przykładowa Sp. z o.o., których termin zakończenia zbliża się w ciągu 90 dni.

Przygotuj się na obronę kontraktu

Politechnika — Budynek Wydziału Mechanicznego (Gliwice)

Obecna umowa o wartości 462 000 zł (zawarta przy 3 ofertach) kończy się w lutym 2027. Spodziewana publikacja nowego postępowania: grudzień 2026 / styczeń 2027.

Ryzyko: Firma B wygrała w tym roku 2 sąsiednie obiekty uczelniane w Gliwicach.

Przygotuj się na obronę kontraktu

Wojewódzka Przychodnia Specjalistyczna (Katowice)

Obecna umowa o wartości 338 000 zł (zawarta przy 2 ofertach) kończy się w marcu 2027. Spodziewana publikacja nowego postępowania: styczeń 2027.

Ryzyko: Zamawiający w sąsiednich placówkach wprowadził wymóg 2 przeglądów jakościowych w miesiącu.

5. Konkurenci w regionie (woj. śląskie)

4 wykonawców najczęściej wygrywających przetargi w tym samym segmencie wielkości umów (dane przykładowe, firmy zanonimizowane).

Wykonawca (zanonimizowany)	Wygrane (24 mies.)	Średnia wartość umowy	Z kim najczęściej wygrywa
Firma A (Katowice)	19	510 000 zł	Szpitale powiatowe, przychodnie SPZOZ (Katowice, Zabrze, Sosnowiec)
Firma B (Gliwice)	12	435 000 zł	Uczelnie wyższe, instytuty badawcze (Gliwice, Zabrze)
Firma C (Częstochowa)	11	590 000 zł	Sądy rejonowe, prokuratury, urzędy skarbowe
Firma D (Bielsko-Biała)	8	315 000 zł	Szkoły ponadpodstawowe, centra kształcenia, domy kultury

6. Rekomendacje — plan działań na najbliższe 4 tygodnie

Konkretne kroki wynikające z kalendarza odnowień i analizy konkurencji.

Tydzień 1

Wniosek o aktualną umowę i załączniki w Szpitalu w Katowicach

Przed ogłoszeniem przetargu wystąp w trybie dostępu do informacji publicznej o treść bieżącej umowy z Firmą A oraz metraż podlegający sprzątaniu.

Tydzień 2

Przygotowanie referencji pod uczelnię w Gliwicach i SPZOZ w Zabrzu

Oba postępowania pojawią się w styczniu/lutym, a w poprzednich edycjach złożono tylko 1–2 oferty. Uporządkuj poświadczenia należytego wykonania z ostatnich 3 lat.

Tydzień 3

Audyt kosztów przed obroną kontraktu na Politechnice

Przelicz stawkę roboczogodziny i koszt chemii przed końcem umowy w Gliwicach — Firma B aktywnie składa oferty na sąsiednie budynki uczelni.

Tydzień 4

Kontakt z 3 instytucjami z listy „białych plam”

Zaproponuj kalkulację porównawczą dla MOSiR w Chorzowie i DPS w Rybniku (wydatki na samą chemię przekraczają tam 160–198 tys. zł rocznie).

Chcesz taki raport dla swojej firmy? Bezpłatna próbka

Przygotujemy zestawienie na prawdziwych danych dla Twojego NIP-u, branży i województwa — bezpłatnie, w formacie PDF.

Chcesz taki raport dla swojej firmy? Bezpłatna próbka →