Polityka prywatności i informacja RODO (art. 13 i 14)

Niniejsza informacja wyjaśnia zasady przetwarzania danych kontaktowych przedsiębiorstw w ramach działalności serwisu Kto Zamawia (ktozamawia.pl).

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Kto Zamawia (ktozamawia.pl), e-mail: oferty@ktozamawia.pl.

Kontakt we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych, realizacją praw oraz rezygnacją z kontaktu: oferty@ktozamawia.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych i źródła ich pozyskania (art. 14 RODO)

Kontaktujemy się wyłącznie z podmiotami gospodarczymi (w szczególności spółkami prawa handlowego) biorącymi udział w zamówieniach publicznych. Przetwarzamy wyłącznie jawne dane firmowe:

• nazwa i forma prawna podmiotu, numer NIP, numer KRS, adres siedziby,
• publiczne informacje o wygranych przetargach (przedmiot zamówienia, wartość umowy, zamawiający, województwo),
• firmowy adres poczty elektronicznej (np. ogólny adres biura lub sekretariatu).

Źródła danych: publiczne rejestry zamówień publicznych (Biuletyn Zamówień Publicznych, Dziennik Urzędowy UE TED, serwis Atlas Przetargów — atlasprzetargow.pl, licencja CC BY 4.0), Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), wykaz podatników VAT (biała lista Ministerstwa Finansów) oraz oficjalne, publicznie dostępne strony internetowe samych firm. Nie zbieramy prywatnych adresów e-mail osób fizycznych.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Jednorazowe zapytanie o zgodę na przesłanie bezpłatnej próbki raportu — podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na nawiązaniu relacji gospodarczej B2B w związku z prowadzoną przez adresata działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przygotowanie i wysłanie zamówionej próbki raportu oraz dalsza korespondencja (gdy sami Państwo do nas napiszą lub odpowiedzą „tak” na nasze zapytanie) — podstawą jest zgoda podmiotu lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do przeprowadzenia jednorazowego kontaktu i wymiany korespondencji, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie zestawień — do momentu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu. Po zgłoszeniu sprzeciwu lub prośby o wypisanie adres e-mail zostaje oznaczony na wewnętrznej liście wykluczeń wyłącznie w celu zagwarantowania, że nie wyślemy do Państwa kolejnej wiadomości (chyba że zażądają Państwo całkowitego usunięcia rekordu).

5. Państwa prawa i jak się wypisać

Każdemu podmiotowi, którego dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Jak się wypisać: aby natychmiast zrezygnować z dalszego kontaktu lub zażądać usunięcia adresu z bazy, wystarczy wysłać wiadomość na adres oferty@ktozamawia.pl ze słowem „wypisz” w temacie lub treści wiadomości.

6. Brak plików cookies i skryptów śledzących

Strona internetowa ktozamawia.pl nie zapisuje żadnych plików cookies i nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nasz serwer liczy jedynie wejścia na podstrony w formie zanonimizowanej: zapisujemy godzinę, odwiedzaną podstronę, domenę strony, z której nastąpiło przejście, oraz jednodniowy skrót technicznych danych połączenia (bez adresu IP), z którego nie da się ustalić tożsamości osoby.

7. Płatności

Płatności za pakiety obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) na swojej stronie płatności. Nie otrzymujemy ani nie przechowujemy danych karty. Od Stripe otrzymujemy dane potrzebne do realizacji i rozliczenia usługi: e-mail, nazwę firmy, NIP (jeśli podany), adres rozliczeniowy, kwotę i status płatności. Podstawa: wykonanie umowy i obowiązki rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Stripe może przekazywać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych – szczegóły w polityce prywatności Stripe (stripe.com/privacy).